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Organisatorische Einbindung: Die Berichterstattung des Ideenmanagers direkt an die Unternehmensleitung sendet die sehr deutliche Botschaft der Wichtigkeit dieses Motivations- u. Führungsinstruments. Je höher in der obersten Führungsebene seine Förderung und Unterstützung erfolgt, desto erfolgreicher kann das Vorschlagswesen sein.

Geschäftsplanung, Human Ressources, Qualitäts- oder Organisationsbereich sind die der Unternehmensleitung nachgelagerten Einheiten, denen der Ideenmanager oft zugeordnet ist.